TECHNICIEN AUX COMPTES PAYABLES

Administratif et corporatif

NB DE POSTES

0

Transport Jacques Auger inc.

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL

LÉVIS

HORAIRE DE TRAVAIL

40h

EXPÉRIENCE

2 ans d'expérience

SALAIRE

selon expérience

ÉTUDES & SCOLARITÉ

DEP Comptabilité ou +

QUART DE TRAVAIL

7h30 à 15h45

STATUT D'EMPLOI

Permanent - temps plein

PERMIS DE CONDUIRE

 DESCRIPTION DU POSTE

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptes payables

  • Coordonner les comptes payables de l'entreprise en codifiant les factures d'achat selon le poste de dépense, saisir ces dernières et les répartir par terminaux et par camion

  • S'assurer de recevoir les bons de commande (PO) et les associer aux différentes factures

  • Gérer les dossiers des fournisseurs et en assurer le suivi

  • Classifier méthodiquement les factures payées

  • Émettre les chèques à signer par le président

  • Analyser les factures des services de télécommunication pour chacun des terminaux afin d'imputer à chacun les coûts de leurs dépenses

  • Analyser et démontrer les coûts de dépenses de téléphonie cellulaire à l'aide des graphiques prévus et attribuer ces dépenses aux camions utilisateurs

  • Effectuer la paie des voituriers à chaque semaine selon les voyages effectués. Appliquer les déductions pour les assurances de leur camion, les dépenses de carburants et autres frais

  • Coordonner le cheminement des factures de carburant

  • Imputer les achats de carburant en vrac aux réservoirs en fonction des inventaires des trois terminaux

  • Classifier les factures de carburant par terminaux

  • Saisir et répartir les dépenses de carburant par camion en fonction des listes de carte de chaque fournisseur

Facturation retour-audit

  • Aider le département du retour-audit pour la facturation client et la paie des chauffeurs

  • Vérifier la concordance des documents (chargement, livraison, rapports d'ordinateur de bord, feuille de paie rédigée par le chauffeur) avec les données importées pour le traitement

  • Appliquer les instructions pour la facturation spécifique au client (attente, retours, quantités minimums, etc.)

  • Trier et vérifier les factures aux clients qui ne paient pas automatiquement à partir du chargement effectu.

  • Vérifier et corriger au besoin les données pour produire la paie des chauffeurs selon les conventions et les politiques en vigueur. Retourner les non-conformités au superviseur pour approbation ou explications

  • Concilier sa journée pour l'acheminement au service de la paie

  • Envoyer par courrier les documents de facturation et classer les documents

  • Effectuer toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Expérience pertinente en comptabilité; 

  • Bonne connaissance des tâches et responsabilité d'un emploi aux  comptes payables; 

  • Bonne capacité à gérer des tâches variées;

  • Capacité à gérer avec des échéanciers; 

  • Bonne connaissance de la suite Office; 

  • Autonomie

  • Débrouillardise

  • Logique

  • Habileté à calculer

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste permanent, temps plein, 40h/semaine

  • Horaire du lundi au vendredi, de jour

  • Salaire très concurrentiel

  • Assurances collectives

  • REER

  • Prime de référence pour employés

  • 2 semaines de vacances (3e semaine après 3 ans)

  • Banque de congés personnels

  • Programme d'aide aux employés

  • Club social

  • Stationnement gratuit sur place

AVANTAGES