COMMIS AU SERVICE À LA CLIENTÈLE

Administratif et Corporatif

NB DE POSTES

1

Transport Jacques Auger

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL

Lévis

HORAIRE DE TRAVAIL

40 heures / sem

EXPÉRIENCE

1 à 2 ans (un atout)

SALAIRE

Selon expérience

ÉTUDES & SCOLARITÉ

Toutes formations liées aux tâches seront considérées

QUART DE TRAVAIL

8h30 à 17h00

STATUT D'EMPLOI

Permanent - temps plein

PERMIS DE CONDUIRE

 DESCRIPTION DU POSTE

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du contrôleur, le/la titulaire du poste doit assurer un soutien administratif à la clientèle interne et externe. Il a comme défi de :

  1. Répondre aux demandes de clients (taux, recherche de documents, etc.)

  2. Saisir et assurer l'exactitude des données des maîtres des clients dans le système informatique (coordonnées complètes des stations, plan de station, charte de réservoir, spécifications, etc.)

  3. Fournir les différents rapports à la clientèle

  4. Faire l'envoie de factures, classement

  5. Prendre les commandes et saisir les piges dans le système informatique

  6. Valider l'entrée des piges et communiquer avec les clients au besoin

  7. Supporter les répartiteurs en répondant aux courriels et aux appels reçus à la répartition

  8. Recevoir les documents de voyage des chauffeurs, effectuer une révision sommaire des documents

  9. Transférer les voyages dans le logiciel Datadis

  10. Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • 1 à 2 ans d'expérience pertinente en lien avec le poste

  • Toutes formations liées aux tâches seront considérées

  • Excellent service à la clientèle

  • Bonnes aptitudes en communication verbale et écrite

  • Gestion des priorités et sens de l'organisation

  • Rapidité d'exécution et précision dans la saisie de données

  • Habileté avec les systèmes informatiques

  • Excellente connaissance de la suite office (Outlook, Excel, Word)

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste permanent, temps plein

  • 40h par semaine, du lundi au vendredi, de jour

  • Assurances collectives complètes (dentaire inclus)

  • Programme de REER

  • 3 jours de congés mobiles

  • Plusieurs autres avantages

AVANTAGES